Toutes les manifestations organisées à Nyon - rassemblements, cortèges, spectacles, conférences, soirées, expositions, évènements sportifs, etc.) doivent être autorisées par la Commune. Dans certains cas, les autorités cantonales doivent aussi délivrer une autorisation.
Pour toute demande concernant l’organisation d’une manifestation en ville de Nyon, votre répondant unique est le Service des sports, manifestations et maintenance. Ce dernier coordonne votre manifestation avec l’ensemble des services communaux (coordonnées ci-contre).
Il est recommandé de faire une demande d'autorisation de manifestation au moins un mois à l'avance. Pour une manifestation de grande ampleur, ce délai est de trois à six mois.
ÉTAPES À RESPECTER
- Vérifiez la disponibilité de la salle où se déroulera votre manifestation et effectuez une pré-réservation. Voir la page Salle communales - location
- Vérifiez, auprès du Service des sports, manifestations et maintenance, qu’aucune autre manifestation importante n’a lieu à la date prévue (coordonnées ci-dessus).
- Remplissez obligatoirement le formulaire DEMANDE D'AUTORISATION en ligne ci-dessous. Le Service des sports, manifestations et maintenance vous répondra dans les meilleurs délais.
- Dans certains cas, des formulaires complémentaires sont nécessaires (voir ci-dessus sous Documents à télécharger).
- Pour certaines manifestations, des autorisations cantonales doivent être demandées. Le cas échéant, nous vous prions de faire votre demande de manifestation sur le Portail cantonal des manifestations, POCAMA. En cas de doute, le Service des sports, manifestations et maintenance vous conseillera volontiers.
- Annoncez votre manifestation dans l'Agenda de nyon.ch.
DOCUMENT À CONSULTER
Quelles démarches officielles entreprendre? Comment mettre toutes les chances de votre côté pour une manifestation réussie? Quelles mesures prendre pour protéger l'environnement? Comment réaliser un événement ouvert à tous, éthique et solidaire?
Construit comme une check-list, le guide nyonnais des manifestations responsables édité par la Ville de Nyon vous aide à penser à tout et vous offre des conseils pour chaque aspect de l'organisation. Toute une série de liens vers des informations plus détaillées vous permettent de creuser les sujets que vous considérez les plus importants.
La Ville de Nyon a également soutenu le lancement de la plateforme www.manifestation-verte.ch, qui vise à accompagner les manifestations vers davantage de durabilité, au travers de la promotion de solutions simples et présentées de façon concise.
La plateforme vaudoise KITmanif contient à la fois des informations sur les bonnes pratiques à adopter et des ressources utiles qui peuvent être géo-localisées. Elle vous permet de partager des fiches thématiques avec les membres de l'organisation et d'avoir une vision chronologique des actions à mettre en place.
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