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Le bénévolat à Nyon

Energie et développement durable - 9 mars 2015
Le bénévolat est une activité non rétribuée et librement choisie qui s’exerce en général au sein d’une institution à but non lucratif (dans le domaine culturel, santé et social, environnemental, sportif, politique et civique, coopération et développement, religions et spiritualité). Pourquoi s’engager bénévolement ? Comment trouver des bénévoles dans la région nyonnaise ? Quelles règles de gestion s’appliquent aux bénévoles ?

L’Office fédéral de la statistique a estimé à 700 millions d’heures le travail effectué par des bénévoles en Suisse par an. Cela démontre l’importance de l’engagement bénévole des citoyens suisses pour le bon fonctionnement de notre société et souligne que le travail bénévole complète le travail rémunéré dans bien des domaines (bénévolat-vaud).

Le bénévolat représente le fondement même de la vie associative. La Ville de Nyon peut compter sur le dynamisme de ses organisations pour faire vivre son tissu social, culturel, sportif, etc., sans lesquelles de nombreux besoins ne pourraient être couverts. Pour cette raison, la Municipalité souhaite encourager l'engagement volontaire et les bonnes pratiques de gestion afin que le bénévolat nyonnais soit actif et attractif.

Comment recruter des bénévoles ou s’engager dans une action de bénévolat ?
Le Groupe romand de promotion du bénévolat a mis sur pied la plateforme benevol-jobs à destination des organisations et des bénévoles permettant une recherche et une mise en relation pour n’importe quel type d’engagement. Elle offre la possibilité aux organisations d’être référencées et aux bénévoles d'effectuer une recherche rapide parmi les nombreuses offres existantes.

La plateforme Swiss Olympic Volunteer est une plateforme destinée à toutes les personnes qui s’engagent bénévolement pour le sport suisse ou qui souhaitent le faire dans le cadre de la bonne exécution de manifestations sportives. Pour les organisateurs de manifestations sportives nyonnaises, cette plateforme permet d’optimiser, de professionnaliser et de faciliter la gestion des bénévoles, tout en aidant à trouver les personnes nécessaires à l'organisation d'un événement.

Le Service des sports, manifestations et maintenance est à votre disposition pour vous donner différents conseils à ce sujet.

Gestion des bénévoles

Dans le cadre des activités de votre association, vous êtes en charge de la conduite des bénévoles?
Cette mission n’est pas tâche aisée et demande le respect d’un certain nombre de règles d’or.
En tant qu’association, vous pouvez bénéficier des précieux conseils de bénévolat-vaud.

Conditions de travail

  • Assurer les bénévoles pendant leur activité (assurances accidents, responsabilité civile, casco).
  • Pour les bénévoles, respecter la limite  d’une demi-journée de travail hebdomadaire, exception faite des engagements ponctuels pour un événement de plusieurs jours (ex : manifestations sportives ou culturelles, camps de vacances pour personnes handicapées).
  • Rembourser aux bénévoles les frais liés aux transports, téléphones, repas, ou d’ordre administratif (notes de frais, forfait, autre mode de remboursement).

Contexte de collaboration

  • Informer clairement tous les collaborateurs sur les objectifs et le fonctionnement de l’organisation ainsi que sur les activités précises à accomplir.
  • Accueillir et considérer les bénévoles comme des collaborateurs à part entière.
  • Prévoir une personne de référence à même de soutenir et d’encadrer les bénévoles.


Valorisation de l'activité bénévole/fidélisation

  • Attribuer les missions en fonction des intérêts, compétences et disponibilité des personnes.
  • Prévoir régulièrement des entretiens individuels ou en groupe pour évaluer le travail réalisé par les bénévoles, remercier oralement pour leur contribution et ajuster la pratique le cas échéant.
  • Remettre aux bénévoles qui le souhaitent une attestation valorisant les compétences acquises durant l’activité accomplie, en utilisant par exemple le Dossier Bénévolat, édité par BENEVOL Schweiz en collaboration avec de nombreuses associations.


Conseils et recommandations pour aller plus loin

Maintenir la motivation, fraîcheur et créativité des bénévoles est essentiel. Pour cela, vous pouvez:

  • offrir des dédommagements (cadeaux, accès privilégiés, bons pour alimentation et boissons, invitations pour divers événements, concours, espace de repos réservé, rabais dans les magasins partenaires) ;
  • organiser une soirée de remerciement ;
  • garder un contact suivi durant toute l’année ;
  • tenir les bénévoles informés des décisions importantes du comité d’organisation et des retombées de la manifestation avant la presse (combien de personnes présentes, les résultats des concours, somme des dons récoltés, feedback des artistes invités, autre) ;
  • donner la possibilité de formuler des propositions (« boîte à idées », brainstorming collectif, etc…), impliquer les bénévoles dans les décisions et choix de l’organisation ;
  • proposer un sondage de satisfaction.

Il est également possible de:

  • créer un cahier des charges générique ou un descriptif de poste, afin de fixer par écrit les attentes respectives de l’organisation et des bénévoles, ainsi que les droits et devoirs des uns et des autres. Cela facilite également la passation de poste ;
  • offrir des formations aux bénévoles, pour développer leurs connaissances ou compétences ;
  • intégrer le coût du bénévolat dans les comptes de l’organisation ;
  • assurer l’équité des conditions de travail pour l’ensemble des personnes engagées dans l’organisation et l’égalité pour les mêmes fonctions ;
  • prévoir un statut particulier pour les jeunes collaborateurs : encadrement, responsabilités, restrictions, hébergement, information.

Entreprises
Nombreuses sont les entreprises qui organisent des « community day » ou des journées de volontariat à l’attention de leurs employés. En effet, les entreprises sont de plus en plus conscientes de leur responsabilité sociale et, par l’engagement bénévole, cherchent à impacter positivement sur les communautés locales ou l’environnement. Rassembler ses collaborateurs autour d’un projet collectif, c’est aussi renforcer la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise. « C’est aussi les fidéliser, développer leurs compétences, et affermir leur motivation. » (bénévolat-vaud)

Durant quelques heures, une journée entière, voire une semaine, les employés d’une entreprise vont s’investir dans une cause d’intérêt général, sur leur temps de travail, en accord avec leur employeur. Culture, santé, social, environnement, coopération et développement, sport, les actions de bénévolat peuvent s’inscrire dans des directions variées selon les désirs de l’employeur et/ou des employés. Ces actions sont l’occasion pour les employés de se rapprocher, de créer un sentiment d’appartenance tout en augmentant la fierté de chacun de participer à une action à impact positif sur le territoire de son entreprise.

« La rencontre avec les associations, lors de journées de bénévolat collectif ou par la mise à disposition de compétences professionnelles, permet aux collaborateurs de découvrir le milieu associatif et ses valeurs. C’est aussi l’occasion de s’engager dans un projet porteur de sens et de participer à sa réalisation. » (bénévolat-vaud)

Pour organiser une journée communautaire dans votre entreprise, vous pouvez faire appel à Philias, fondation dont la mission est de promouvoir la responsabilité sociale des entreprises.
Ville de Nyon
Différents services de la Ville de Nyon recherchent à renforcer leurs effectifs dans le cadre d’activités ponctuelles. Votre entreprise désire s’engager dans une action de bénévolat à Nyon?

Le Service des affaires sociales, éducation et jeunesse recherche des accompagnants pour des sorties avec des enfants, de l’aide pour réaménager des locaux ou pour donner différents coups de main lors de fêtes de quartier.

Le Service de la culture recherche de l’aide ponctuellement lors d’événements ou d’animations culturels, parfois également pour des inventaires ou des nettoyages de pièces muséales.

Le Service des espaces verts et le Service travaux et environnement peuvent proposer à des bénévoles de prendre part à l’arrachage de la renouée du Japon, au nettoyage des cours d’eau, des forêts et des cordons boisés et à l’ensemencement des prairies.

Lors de diverses manifestations organisées par la Ville, un appui peut être apporté par le Service des sports, manifestations et maintenance. Les personnes intéressées peuvent également être mises en lien avec les organisateurs d’événements nyonnais qui recherchent des bénévoles pour le bon déroulement de leur manifestation.

Prenez contact directement avec un des services mentionnés ci-dessus pour définir les modalités d’une action de bénévolat.

Contact

Energie et développement durable

Place du Château 3
1er étage
Case postale 1112
CH-1260 Nyon

Tél. +41 22 316 40 31
Fax +41 22 316 40 39
Contact par email


Horaires

Lundi - jeudi
8h -11h30 et 14h -17h


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Plan d'accès


Bus
Ligne 2, arrêt Saint-Martin
Ligne 5, arrêt Petit-Perdtemps